Teambuilding à distance : pourquoi en réaliser ?
Comme expliqué dans notre article sur l’Organisation d’un évènement digital, garder le lien social et souder les équipes en travaillant à distance est compliqué. Le télétravail a pris de l’ampleur depuis le début de la pandémie de coronavirus et le confinement a obligé bon nombre de sociétés à le mettre en place. Les temps d’échanges pendant les pauses déjeuners, autour d’un café ou encore les sessions de team building n’existent donc plus au sein d’une équipe. Cela a un impact direct sur la cohésion d’un groupe et les relations sociales des différents membres d’une équipe.
Heureusement, grâce aux nouvelles technologies et à internet, de nombreuses solutions sont possibles aujourd’hui pour garder du lien même en distanciel via de l’interaction virtuelle. Dans la grande famille des événements digitaux, découvrez tout ce qu’il faut savoir pour organisez votre team building à distance.
1 – Quel est l’intérêt d’un team building ?
Toute entreprise se doit d’avoir des équipes qui savent travailler ensemble pour être performante. Un teambuilding adresse ce problème car il permet de renforcer l’esprit d’équipe, la solidarité et la synergie entre les salariés. Sortir les collaborateurs de leur cadre habituel via l’organisation d’un moment de détente permet à chacun de pouvoir s’exprimer, de partager et de dialoguer librement. En levant les barrières hiérarchiques au profit des relations humaines, la communication est plus simple et profite donc à la création de liens entre les individus et à l’instauration d’une relation de confiance nécessaire et indispensable à une équipe pour performer. Le teambuilding est donc un outil indispensable pour créer des liens forts entre salariés et améliorer la productivité d’une entreprise.
2 – Pourquoi réaliser un team building à distance ?
Tout simplement parce que les salariés des entreprises en ont besoin. La création de lien entre collègues, la cohésion d’une équipe se crée au cours du temps et lors d’échanges au bureau et hors du bureau. Elle est nécessaire à la réussite et à la performance de n’importe quelle société. L’éloignement, la séparation, l’isolement et le manque d’échange induits par le télétravail et le confinement peuvent amener à réduire le bien-être des salariés et donc nuire au moral, à la productivité et à l’engagement d’une équipe.
Nous avons tous été habitué à avoir des interactions sociales lors de nos journées de travail et celles-ci se sont arrêtées du jour au lendemain lors de l’arrivée massif du télétravail. Les repas pris entre salariés au restaurant d’entreprise, ou autour d’un café, ce sont tous les petits moments informels qui ont disparu et qui créaient le lien entre les membres d’une équipe. Un échange dans un couloir, un moment informel dans une réunion, une séance sportive sur la pause du midi, se retrouver autour d’un verre à la fin d’une journée de travail… tout cela contribuait au lien et à la cohésion entre les salariés. Le team building en format digital s’impose donc comme une évidence pour maintenir les échanges et créer des moments uniques et marquants atour desquels les salariés pourront s’identifier.
3 – A quel moment et quelle durée prévoir ?
Les team building sont en général une partie intégrante d’un séminaire présentiel. Si vous le réalisez en ligne, ils sont aussi une idée pertinente. N’hésitez pas à le prévoir par exemple en fin de journée pour finir sur une note interactive, ou en milieu de journée pour proposer une « pause » à travers ce moment détendu. En revanche, organiser ce type d’évènements implique de rester derrière son écran. Même si contrairement à un séminaire ici le public est actif, ce genre d’activité ne doit pas durer trop longtemps. Prévoyez donc un créneau de deux heures maximum.
4 – Des idées de team building digital
Peu importe l’événement digital que vous organisez, séminaire, réunion de managers ou tout autre type, la réalisation d’un team building virtuel est possible. De nombreuses activités sont réalisables selon les objectifs que vous souhaitez atteindre. L’agence évènementielle WeChamp vous fait faire un tour d’horizon des réalisations possibles pour l’animation de votre événement online.
Les animations Jeux de société ou quiz – Offrir un moment de détente
Pour favoriser l’échange et les interactions de manière ludique de nombreuses versions en ligne de jeux de société existent. Il est possible de jouer au légendaire Pictionary de manière virtuelle en dessinant en temps réel le mot recherché sur son écran. L’interaction est en temps réel car les propositions apparaissent sur un chat connecté ou tout le monde peut faire des propositions de réponses en live. Ce type de jeu implique de trouver des idées nouvelles et stimule la créativité.
Le quiz musical existe également online et permet selon les envies et choix des collaborateurs de pouvoir s’affronter leur offrant un moment de détente. Bien sûr jouer en petits groupes est plus simple que de jouer à 30 personnes, mais vous pouvez très bien diviser votre équipe en plusieurs groupes pour créer du lien entre les personnes qui se connaissent peu ou pas. Ce jeu crée toujours rapidement des sourires voire des éclats de rire et sera donc un moment de détente parfait pour vos employés.
Les animations escape game virtuel – Favoriser le travail d’équipe
L’escape game est une activité très appréciée lors des événements d’entreprises. Arrivée à Paris il y a moins de 10 ans, il s’en est ouvert partout en france depuis 2010. Ce jeu permet de surmonter un challenge en équipe, de stimuler la créativité en amenant les employés à trouver une idée nouvelle à chaque problème, et permet de créer du lien facilement. L’escape game est un format qui s’adapte aussi très bien au digital. Comme lors d’un événement physique les grands classiques sont possibles. Enquêtes, recherche de trésor, murder party,…. Au travers d’une visio les participants sont connectés entre eux pour communiquer et sont immergés à travers leurs écrans dans un monde virtuel pour résoudre les énigmes proposées.
Les animations sportives comme le Yoga -> Améliorer le bien être
Certaines sociétés proposent durant l’année des évènements et des cours autour de la thématique du sport ou par exemple du yoga en entreprise. Cette activité permet à la fois d’améliorer l’épanouissement personnel, la santé et le bien être des salariés mais aussi de créer du lien entre eux. Différents coachs en ligne permettent d’organiser cela de manière simple selon la fréquence souhaitée et le niveau des participants. Deux possibilités s’offrent à vous en live avec un professionnel ou via des cours enregistrés.
Activités de cuisine ou d’œnologie -> Garder la convivialité
Ces activités peuvent se présenter sous plusieurs formats.
Il est possible par exemple de suivre un chef cuisinier renommé en direct et de réaliser la recette en même temps que lui depuis sa cuisine. Vous faites livrer à vos employés un panier contenant les ingrédients permettant de réaliser la recette, et ensuite tout le monde pourra déguster le plat réalisé en visio afin de partager un instant convivial et d’échanges avec ses collègues.
Notre partenaire évènementielle animation chef peut vous permettre de réaliser ce type d’activités qu’on appelle un « cook show ».
Sinon il existe aussi l’animation via un œnologue d’une séance de dégustation. Ces évènements sont intéressants car ils permettent de pouvoir organiser un échange en ligne avec les autres participants sous forme de jeu. Chaque salarié doit découvrir la provenance des vins tout en partageant avec ses collègues et en profitant des conseils de l’œnologue offrant un moment de détente unique. Cependant si certains membres de votre équipe ont une religion qui empêche de consommer de l’alcool sachez que ces animations existent avec du fromage, et peuvent aussi réjouir vos clients si vous souhaitez par exemple remercier vos clients fidèles. Enfin, que vos employés soient à Paris ou partout en France, la livraison des échantillons sera au même prix.
Team building interactif avec un invité de marque -> Atteignez un objectif précis
Réaliser un team building avec un conférencier permet d’atteindre un objectif précis. Souvent introduit par une conférence permettant d’avoir une nouvelle vision et une inspiration forte sur une thématique précise, il permet de travailler vers un objectif précis. Techniques de management, importance de la communication, un intervenant sur l’intelligence artificielle pour innover… de nombreux objectifs peuvent être atteints.
Par exemple l’ancien pilote de chasse Pierre-Henri Chuet propose de mettre les techniques et clés de management inspirées de l’aviation au service de l’entreprise via un team building en distanciel. Dans ce challenge, votre équipe prendra le contrôle d’un avion de chasse lui permettant de prendre conscience de l’importance de la communication, et de montrer que seul la force du collectif permet d’atteindre les objectifs. Trois groupes sont composés , le premier est le centre de commandement et connait le lieu où le pilote doit se rendre pour atteindre son objectif . Le second représente les opérationnels qui reçoivent l’ordre de mission et les informations du centre de commandement et qui doivent transmettre celles-ci au troisième groupe qui est représenté par le pilote. Si et seulement si la globalité des informations est traitée correctement, le pilote pourra alors réussir sa mission. Cette animation permet de créer du lien entre les participants via l’échange et de mettre en avant l’importance de communiquer pour atteindre un objectif.
Dorian Tourin-Lebret , multi-entrepreneur, diplomé de l’Ecole centrale Paris et très sensible à l’environnement, a créé et développé des events interactifs pour sensibiliser les collaborateurs aux enjeux de demain et au dérèglement climatique. Via des ateliers immersifs, il permet sous forme de défi ludique et collectif d’interagir avec le climat pour montrer les impacts de nos actions sur la terre. En embarquant dans un vaisseau fictif, vous découvrirez les grandes évolutions de la Terre et serez ensuite chargés de prendre vous-mêmes des décisions qui influeront sur l’avenir de notre planète. Par le biais de ce expérience virtuelle qui vous fera voyager dans le temps, vous prendrez conscience des enjeux associés à la notion de développement durable tout en passant un bon moment.D’autres typologies d’ateliers sont également réalisables sur demande afin d’aborder différentes thématiques comme la pollution ou la biodiversité.
5 – Pour conclure
En temps normal, le team building est un formidable outil pour créer de la cohésion au sein des équipes lors d’un séminaire ou d’un événement d’entreprise. Il l’est encore plus aujourd’hui car le confinement et le travail à distance ont directement impacté l’échange et le lien entre les collaborateurs. Il est donc impératif de garder et maintenir une équipe soudée en réalisant des team building à distance. Selon votre objectif et votre public, différentes technologies et solutions ludiques sont possibles afin de rassembler les salariés. Notre agence évènementielle vous accompagnera de A à Z pour l’organisation de ce type d’évènements.
Pour favoriser l’esprit de corps et inspirer vos salariés lisez notre article sur L’organisation d’une conférence digitale.
