Quel est le coût d’une agence de conférenciers ?
« Une agence de conférenciers c’est un intermédiaire qui fait augmenter le prix des conférenciers ». Nous l’avons déjà entendu et certains l’ont déjà pensé très fort. Cependant, est-ce vrai ou faux ?
La plupart des agences de conférenciers ayant un business model basé sur un système de commission sur chaque prestation, il est facile de penser cela. Cependant, il faut savoir que cela n’augmente pas forcément le prix final pour le client car toutes ne fonctionnent pas de la même manière.
1-Une commission réellement payée par le client ?
Les commissions peuvent être facturées de deux manières par une agence de conférenciers. Certaines agences ajoutent leur commission au prix du conférencier, alors que d’autres prennent leur commission sur la rémunération du conférencier.
Pour les agences qui ajoutent leur commission en plus du tarif du conférencier, on peut donc penser que le client paiera plus cher. Et bien pas exactement, si l’on compare le prix d’une prestation en coût complet avec une commission agence de par exemple 20%, le prix est quasiment le même.
2- Le surcoût relatif des agences avec une approche en coût complet
L’approche en coût complet dite TCO en anglais (Total Cost of the Ownership) est une méthode de calcul de coûts qui prend en compte tous les coûts liés à l’achat et l’utilisation d’un produit ou service, en plus du prix d’achat. Si par exemple vous devez acheter une imprimante professionnelle, et que vous hésitez entre un modèle à 900€ et un autre à 1200€. Celui à 900€ à l’air plus intéressant car son prix de vente est effectivement moins élevé.
En revanche lorsque vous allez l’utiliser, l’achat de cartouches d’encres, la consommation électrique, ainsi que l’entretien seront peut-être deux fois plus chers que sur le modèle à 1200€. Au final sur une année entière, ce modèle à 900€ vous reviendra à 2000€ alors que celui à 1200€, reviendra à 1600€. Ainsi en regardant les coûts annexes, on a une vision claire sur le coût total d’une prestation. C’est avec cette approche objective que l’on peut juger du coût réel d’une agence de conférenciers.
3- Illustration du coût agence avec une approche en coût complet
Prenons cette fois l’exemple d’une conférence. Vous souhaitez faire intervenir un conférencier. Vous avez quatre noms de conférenciers qui vous ont été soumis par votre direction et qui proposent chacun un tarif à 2000€. À côté, une agence de conférenciers vous propose chacun des conférenciers à 2400€ avec leur 20% de commission. Organiser seul(e) cette conférence va vous demander du temps. Vous êtes un cadre, qui coûte 30€ brut de l’heure à votre entreprise, sur une base de 35 heures par semaine.
Voici un petit descriptif des tâches à réaliser par vos soins sans aide d’une agence.
| Tâches à effectuer | Heures nécessaires |
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6 |
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2 |
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3 |
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1 |
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1 |
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2 |
| Total heures : | 15 |
15 heures x 30 = 450
Tout ce temps dédié coûtera 450€ à votre entreprise
Si on raisonne donc en prix facial, effectivement l’agence est plus chère de 400€. En revanche si on raisonne en coût complet, votre temps passé à organiser la conférence fait augmenter le prix, et le ramène au même niveau, voire plus cher qu’en passant par une agence de conférenciers qui vous aurait évité tout ce temps perdu.
En savoir plus sur les avantages de faire appel à une agence de conférenciers.
4-Une commission absorbée par le conférencier
D’autres agences demandent aux conférenciers de baisser leurs tarifs, pour prélever leur commission. Ainsi, que vous passiez par le conférencier en direct ou par l’agence de conférenciers, vous n’aurez aucun surcoût. Cependant, au sein d’une même agence, on peut aussi avoir les deux cas car certains conférenciers accepteront de baisser leurs tarifs pour rester au même prix facial pour le client, d’autres non et l’agence devra ajouter sa commission.
5-Le niveau de commission
En France, le marché des conférences est plutôt jeune comparé à certains pays anglo-saxons comme l’Angleterre ou les USA. Parfois, cela implique un manque d’homogénéité dans les prix d’un même speaker, d’une agence de conférenciers à l’autre. En effet, toutes les agences n’appliquent pas le même niveau de commission. Néanmoins, en France, la plupart des agences de conférenciers appliquent un niveau de commission aux alentours des 20%.
Pour conclure
Faire intervenir un conférencier en passant par une agence est souvent une opération indolore pour l’entreprise, à condition de travailler avec une agence de conférenciers ayant un niveau de commission raisonnable. Cependant, si vous décidez de passer par un bureau de conférenciers, il est également essentiel de savoir comment choisir votre agence.
