Préparation d’une conférence : Les éléments techniques
Comme tout événement, une conférence doit être préparée à l’avance. L’impact de l’intervention ne dépend pas seulement de la performance du conférencier, d’autres facteurs comme la technique sont à prendre en compte. Penchons nous un peu plus en détail sur ses aspects techniques à ne pas négliger dans l’organisation globale d’une conférence. En effet, une mauvaise gestion de ces détails aura une forte incidence sur la réussite de la conférence et donc son impact auprès du public.
L’importance de la préparation et de l’anticipation des éléments techniques dans la réussite d’une conférence
Il faut penser aux éléments permettant une intervention de qualité, en effet il faut par exemple que le PowerPoint soit visible par tous, que sa luminosité ne soit pas trop élevée ou trop faible car cela peut empêcher de le voir convenablement. Il en est de même pour le son, il faut être sûr que tout le monde puisse entendre ce que dit le conférencier. En fonction de la salle, il est parfois nécessaire d’avoir un équipement sonore adapté, avec des enceintes et un micro.
Le conférencier prépare son intervention en fonction de la problématique du client, il nécessite certains accessoires indispensables à sa conférence. Certains conférenciers auront donc besoin d’un ordinateur, d’une tablette, d’un vidéoprojecteur pour leur support visuel, les demandes varient d’un conférencier à l’autre mais sont très importantes au bon déroulement de l’intervention.
Ces demandes peuvent être faites pour des besoins liés à leur présentation, il convient donc de pouvoir y répondre afin que la conférence se passe au mieux.
Certains des conférenciers ont même des préférences concernant des détails techniques, si une personne à l’habitude de réaliser ses prestations avec un micro-cravate, le fait de se retrouver avec un micro classique peut totalement la déstabiliser, sa prestation sera par conséquent moins percutante. Tout comme les zappettes, elles permettront au conférencier de ne pas devoir retourner sur l’ordinateur pour faire défiler ses slides.
Savoir répondre aux nécessités et aux préférences des conférenciers est essentiel lors de la préparation de la conférence. Un maximum d’éléments doivent être anticipés, dans le cas contraire cela générera du stress et mènera à des choix par défaut, nuisibles au bon déroulement de la conférence.
Tout le matériel mis en place lors de la conférence, qu’il soit audio ou vidéo, doit être testé et réglé en amont de la conférence pour que le conférencier sportif puisse intervenir efficacement et sans perte de temps. Sans ces tests, le message transmis sera moins fort et la conférence perdra de son impact. Il est préconisé de réaliser des essais au moins une heure avant la conférence ou avant l’événement si celle-ci s’inscrit dans un cadre spécifique.
C’est à ce moment-là qu’on se rendra vraiment compte des difficultés techniques avec lesquelles il faudra composer.
Conclusion
Comme nous avons pu voir au travers de cet article, la conférence est un événement qui nécessite de la préparation et la prise en compte de détails techniques, même minimes, qui impactent grandement le message de la conférence. La préparation en amont est la clé de résolution de ces éléments. Anticiper ces points lors de l’élaboration de l’intervention permet de diminuer les risques et d’optimiser les bonnes conditions de réalisation de celle-ci. Tous ces éléments techniques doivent être adaptés en fonction du contexte d’intervention du conférencier sportif.
